Firmele mici si contabilii
Am nevoie reala de un contabil sau o firma de contabilitate pentru o firma cu raspundere limitata? Daca am infiintat o societate cu raspundere limitata este numirea unui contabil pentru a avea grija de treburile mele o cerinta legala, sau pot avea grija si singur de indatoririle contabilicesti?
Nicio lege nu cere angajarea unui contabil sau a unei firme de specialitate la un SRL. Atunci, de ce as alege sa lucrez cu un contabil? Desi nu este obligatoriu, exista multe motive pentru care marea majoritate a proprietarilor de firme cu raspundere limitata sau alte companii mici folosesc contabili pentru a avea grija de propriile conturi si de acte.Un contabil nu este util doar la sfarsitul anului, atunci cand trebuie sa depui bilantul, conturile sau declaratiile firmei privind TVA-ul sau impozitele. El se angajeaza intr-o multitudine de alte indatoriri, inclusiv: inregistrarea firmei in departamentele relevante si avantajoase privind taxele si impozitele: TVA, impozit pe profit si altele; supervizeaza infiintarea si functionarea companiei in conformitate cu normele si legile din domeniu; tine registrele de incasari si plati; se ocupa de actele si corespondenta in relatiile cu alte societati si institutii ale statului; furnizeaza consultanta in planificare fiscala; da sfaturi cu privire la administrarea dividendelor; furnizeaza referinte profesionale.
In plus, contabilii profesionisti si cu experienta inteleg anumite nuante in relatiile cu autoritatile locale, cele colectoare de taxe indeosebi, detin formatul corect de a prezenta informatii si sunt, in general, mai in masura sa se ocupe de anchetele fiscale atunci cand acestea apar.
Daca aveti nevoie de consiliere cu privire la orice, de la cheltuielile care se pot compensa, privind impozitul pe profit, sau daca aveti sau nu aveti suficient profit, cum puteti declara un dividend si din ce punct de vedere, ce acte trebuie intocmite si catre cine, un contabil este in masura sa va raspunda cu usurinta la aceste intrebari si la multe altele.
In cazul in care va decideti sa va asumati toate aceste responsabilitati, trebuie sa va asigurati ca puteti mentine conturile si actele firmei in conformitate cu legile in vigoare din domeniul economic si fiscal, ca prezentati informatiile utile, exacte si la timp autoritatilor, dar si ca va indepliniti intocmai obligatiile legale si financiare ale companiei.
Ar trebui, de asemenea, sa socotiti si cat timp veti petrece pregatind toate actele privind contabilitatea sau pentru a va informa cu privire la tot ce este de facut. Comparati apoi cu preturile cerute de firmele de contabilitate sau consiliere in afaceri, chiar si cu remuneratiile unui freelancer si s-ar putea sa descoperiti ca este chiar mai convenabil sa angajezi pe cineva. Asa ca, daca v-ati gandit ca astfel veti economisi bani, s-ar putea sa descoperiti ca un contabil va va economisi si timpul si banii.